개인정보처리방침

TaxDiary(이하 「서비스」)는 세무사무실 직원이 세무 달력·거래처 관리·서류 변환·서류 보내기를 할 수 있게 돕는 서비스입니다. 서비스는 필요한 최소한의 정보만 처리하며, 아래와 같이 처리합니다.

1. 로그인하지 않고 쓸 때

로그인하지 않으면 거래처·달력 메모·자료 전송 체크는 이용자의 브라우저 안에만 저장되고, 서비스 운영자는 이를 받거나 볼 수 없습니다.

2. 처리하는 정보

• 회원 정보: 구글 로그인 시 이메일 주소, 이름, 구글 계정 고유번호
• 회원이 입력한 거래처 정보: 상호, 사업자등록번호, 대표자, 사업장 주소, 개업일, 업태·종목, 이메일, FAX, 사업용 계좌, 담당자, 메모, 신고 관련 선택 사항
• 업무 기록: 달력 메모, 자료 전송 체크, 메일 보낸 기록(받는 사람, 제목, 첨부 파일 이름, 보낸 시각)

3. 파일과 메일 계정 비밀번호

• PDF→JPG 변환, 거래처 칸 자동 채우기, 서류 분배는 이용자의 브라우저 안에서만 처리하며 파일을 서버로 보내지 않습니다.
• 「서류 보내기」로 메일을 보낼 때에만 첨부 파일이 서비스의 서버를 거쳐 회원이 연결한 메일 서버로 전달됩니다. 이때 파일은 발송에만 쓰고 서버에 저장하지 않습니다.
• 회원이 연결한 메일 계정의 앱 비밀번호는 회원의 브라우저에만 보관하며, 메일을 보낼 때 함께 전달되어 발송에만 쓰이고 서버에 저장하지 않습니다.

4. 이용 목적

회원 식별과 로그인, 거래처·업무 기록의 저장과 여러 기기에서의 조회, 회원이 요청한 서류 메일 발송.

5. 보유 기간과 파기

회원 정보와 회원이 입력한 정보는 회원이 지우거나 탈퇴를 요청할 때까지 보관하며, 요청을 받으면 지체 없이 파기합니다. 메일 발송에 쓰인 파일과 비밀번호는 발송이 끝나면 즉시 버려집니다.

6. 처리 위탁과 국외 이전 (개인정보 보호법 제28조의8)

서비스는 회원과의 이용 계약을 이행하기 위해 아래 회사의 클라우드 서비스에 처리를 맡기며, 이 과정에서 정보가 국외로 이전될 수 있습니다. 이전은 서비스를 이용할 때마다 정보통신망을 통해 수시로 이루어집니다.

거부 방법과 효과: 로그인하지 않고 쓰면 정보가 이용자 브라우저에만 저장되어 국외로 이전되지 않습니다. 이 경우 여러 기기에서 같은 정보를 보는 기능과 서류 메일 보내기는 쓸 수 없습니다.

7. 회원이 입력한 거래처의 정보

회원이 입력한 거래처(사업자)의 정보는 회원이 자신의 업무를 위해 처리하는 정보이며, 서비스는 회원의 요청에 따라 이를 저장·처리합니다. 회원은 거래처 정보를 적법하게 받아 입력해야 합니다.

8. 정보주체의 권리

회원은 언제든지 자신의 정보를 조회·수정·삭제할 수 있고, 처리 정지와 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 아래 연락처로 요청하면 지체 없이 처리합니다.

9. 개인정보 보호책임자

이름: hwanginbuom
연락: hwang.inbm@gmail.com

10. 바뀌는 경우

이 방침이 바뀌면 시행 7일 전부터 이 페이지에 알립니다.